Gestionale studio medico: prezzi e costo totale
Il canone è solo una riga del preventivo. Confronta servizi equivalenti e costi complessivi, senza fermarti al prezzo di ingresso.
IL PUNTO DI PARTENZA
Il prezzo di un gestionale per studio medico ha significato solo insieme al perimetro: utenti, sedi, funzioni, formazione e assistenza. Per confrontare le offerte calcola il costo sullo stesso periodo e annota ciò che rimane escluso. Questa guida propone un metodo; non è un listino di Logamed o dei concorrenti.
- Richiedi preventivi riferiti alla stessa configurazione.
- Separa importi iniziali, canoni, consumi ed eventuale uscita.
- Verifica che il risparmio non dipenda da attività rimaste manuali.
Scrivi una configurazione unica da inviare ai fornitori
Prima di chiedere quanto costa il software descrivi la struttura: numero di medici, persone in segreteria, utenti amministrativi e sedi. Aggiungi le funzioni essenziali e il volume indicativo dei documenti o dei messaggi, quando influenzano l’offerta.
Chiarisci come vengono conteggiati gli utenti. Potrebbero contare account nominativi, professionisti, postazioni o accessi contemporanei: non sono unità equivalenti. Un canone apparentemente basso può riguardare un perimetro molto diverso da quello che serve al centro.
Se prevedi nuove collaborazioni, chiedi anche una simulazione di crescita. Non serve ipotizzare ogni sviluppo possibile: basta verificare il costo del primo utente o della prima sede aggiuntiva realmente plausibile.
Le voci da rendere esplicite nel preventivo
Per ogni voce chiedi importo, unità di misura e condizione che la fa scattare. Un servizio indicato come “disponibile” non è necessariamente incluso. Tieni distinta l’assistenza ordinaria da formazione aggiuntiva o personalizzazioni.
| Voce | Domanda utile | Come confrontarla |
|---|---|---|
| Avvio | Configurazione e formazione sono incluse? | Costo una tantum sullo stesso perimetro |
| Canone | Quanti utenti, sedi e moduli comprende? | Costo ricorrente per la configurazione richiesta |
| Migrazione | Quali dati e controlli sono compresi? | Perimetro di importazione e collaudo |
| Messaggi | Quale servizio e quale unità di consumo? | Stesso volume ipotetico e costi accessori |
| Assistenza | Quali orari e canali sono coperti? | Servizio effettivo, non solo la parola supporto |
| Uscita | Quanto costa ottenere dati e allegati? | Formato, tempi e accesso allo storico |
Esempio: due preventivi su 24 mesi
I numeri seguenti sono inventati per illustrare il metodo, non prezzi di mercato né offerte commerciali. Ipotizziamo servizi equivalenti, nessun adeguamento nel periodo e importi sulla stessa base fiscale, senza includere imposte o voci non riportate.
L’offerta A ha un canone di 100 euro al mese, 400 euro di avvio e 200 euro di importazione. L’offerta B ha un canone di 120 euro al mese e 100 euro iniziali, con importazione compresa. Se il perimetro fosse davvero identico, il prezzo mensile più basso non basterebbe a scegliere.
Se sono previste più sedi, descrivi prima il perimetro multisede del poliambulatorio: sedi, soggetti amministrativi e accessi possono incidere su configurazione e costi.
| Componente ipotetica | Offerta A | Offerta B |
|---|---|---|
| Canone per 24 mesi | 2.400 € | 2.880 € |
| Avvio e formazione | 400 € | 100 € |
| Importazione | 200 € | Inclusa |
| Totale del perimetro considerato | 3.000 € | 2.980 € |
Aggiungi il lavoro interno senza inventare un ritorno garantito
Due offerte possono richiedere un impegno diverso alla segreteria. Se una procedura resta manuale, prova quanto lavoro comporti con un caso realistico. Se una funzione è automatizzata, verifica anche il tempo per controllare gli errori e gestire le eccezioni.
Come semplice esempio organizzativo, 15 minuti al giorno per 20 giorni sono 5 ore al mese. Per attribuire un valore economico a quelle ore servono dati della tua struttura; non trasformarle automaticamente in una percentuale di risparmio sul costo del personale.
Misura inoltre la fase di avvio. Formazione, verifica dei dati e affiancamento sono lavoro reale anche se non compaiono nella fattura del fornitore. La guida al cambio di gestionale aiuta a identificare le attività da pianificare.
Durata, rinnovo e accesso ai dati
Leggi il periodo minimo, le condizioni di rinnovo, il preavviso e gli eventuali costi per utenti aggiuntivi. Chiedi come vengono comunicate le variazioni dell’offerta e quali servizi continuano a essere disponibili alla fine del contratto.
Un preventivo completo dovrebbe permettere di capire come recuperare anagrafiche, documenti e allegati. Chiedi un esempio di esportazione, non soltanto la conferma generica che i dati siano “tuoi”. È importante anche poterli interpretare e riutilizzare nel progetto di passaggio.
La scelta tra gestionale cloud e installato influenza le voci da confrontare: nel secondo caso non dimenticare i costi tecnici e di manutenzione che rimangono a carico del centro.
Le informazioni per ottenere un’offerta utilizzabile
Invia una richiesta sintetica ma concreta. Specifica utenti e sedi, cinque funzioni indispensabili, dati da trasferire e assistenza desiderata. Chiedi che le esclusioni siano riportate esplicitamente e che le integrazioni essenziali vengano confermate.
Usa poi la stessa prova operativa con ciascun fornitore. Il costo può essere valutato solo dopo aver capito se il software copre il processo. La griglia per scegliere un gestionale poliambulatorio offre un punto di partenza.
Per una proposta relativa a Logamed consulta la pagina prezzi e richiedi una demo riferita alla configurazione della tua struttura. Gli importi di questo articolo restano esempi di calcolo e non rappresentano il canone Logamed.
- Professionisti, utenti operativi e sedi da includere.
- Funzioni indispensabili e servizi esterni da collegare.
- Dati da importare e controlli attesi al termine.
- Livello di formazione e assistenza richiesto.
- Costo sul periodo scelto, esclusioni e condizioni di uscita.
Domande frequenti
Qual è il prezzo giusto per un gestionale medico?
Non esiste un importo utile senza perimetro. Confronta utenti, funzioni, servizi e costi complessivi sullo stesso periodo, poi verifica il processo in demo.
Gli importi di questa guida sono i prezzi di Logamed?
No. Sono esempi ipotetici per mostrare il calcolo del costo totale. Per le condizioni commerciali Logamed occorre una proposta riferita alla configurazione richiesta.
Il gestionale con il canone più basso è sempre il meno costoso?
No. Avvio, migrazione, moduli necessari, consumi e attività manuali possono cambiare il confronto. È importante includere soltanto costi e risparmi realmente verificati.